|
REFERAT HOVEDSTYREMØTE 21.09.09
Tilstede: Perry,Vidar, Kai-Birger, Kari, Arve, Evy, Kirsten, Arne stilte for fotball, Sølvi
Forfall: Aase.
SAK 1: POST
- Gjentatte tilbakemeldinger på at e-post adr. til hovedlaget ikke fungerer.Kai-Birger ser på dette.
- Vidar minner om at ”Grasrotandelen” er fordelt til gruppene.
SAK 2: REFERAT/ØKONOMI
Husstyret, klubbhuset : Stabil økonomi. Bryllupssesongen er over. Fortløpende arr. fram mot julebordsesongen.Kun positive tilbakemeldinger fra leietakere.
Det er ryddet skog mot øst. Fotballfritidsordningen fungerer godt.
Fotball: Gjennomgang av halvtårsregnskapet. God respons på loppemarkedet.Nytt møte med samarbeidsklubbene med tanke på ulike områder å samarbeide på. Tar høyde for at både Bendit og Diadora-cup skal bli årlige arrangement. Intet nytt vedr. anleggsleder. Dette bør på plass snarest.
Håndball: Innført spillerkontrakter på alle lag. Info-skriv til alle foreldre. Jobber med rutiner for spilleroverganger. Har hatt møte i ressursteamet og er i full gang med å planlegge håndballskole i vinterferien samt trenerkurs med det første.
Alpin: Ligger litt etter med innkreving av aktivavgift,- ellers i full gang med å planlegge neste års ”Vikarenn” som går av stabelen på Bjorli første uka i januar. Satser på innkjøp av musikk/speakeranlegg til arrangementsbruk. Barmarkstreningen er i år fordelt på tre grupper. Minner om for lite hallkapasitet for innendørs trening!
Hovedstyret: Kasserer i hovedlaget minner om at lagskontoer ikke skal stå i privatpersoner sitt navn! Kasserer i hver av undergruppene skal ha full oversikt over alle kontoer samt gruppas samlede økonomi.
SAK 3: PROFILERING
Johnny Vattøy stiller fra fotball.
Arve Øveraas stiller fra alpin.
Håndball har klar repr.i løpet av uka. Kai-Birger kaller inn til første møte.
SAK 4: ORGANISASJONSKART/ARBEIDSFORDELING
Anleggsansvarlig må utnevnes umiddelbart.
SAK 5: VALGKOMITEARBEID
Hver av gruppene stiller med en repr. til valgkomite for hovedlaget og husstyret.
Disse må være klar til neste hovedstyremøte den 26.10.09
SAK 6: EVENTUELT
-Kodelåssystem bygg/anlegg.
Kai- Birger undersøker muligheter og kostnadsramme.
-Opprusting trimløypa
Perry minner om at vi har fått sand og grus fra kommunen.Han vil se på muligheten for å igangsette dugnadsarbeidet.
|
